Startkostnader för virtuell assistent: köp nu eller vänta

Vem detta är för

Den här sidan är för dig som för första gången arbetar som virtuell assistent och säljer en fokuserad distanstjänst till småföretag eller egenföretagare.

Den ekonomiska frågan

Vilka teknik- och företagskostnader krävs för att hjälpa den första kunden säkert, och vilka återkommande abonnemang kan kunden betala eller du skjuta upp?

Kontrollera detta innan du spenderar

Startkostnaderna för en virtuell assistent handlar främst om pålitligt distansarbete och ansvarsfull åtkomst till kundinformation. En lämplig dator, stabilt internet, headset, lösenordshanterare, säker lagring, säkerhetskopiering, företagsmejl, videosamtal och fakturering kan utgöra grunden. Krav på registrering, avtal, försäkring och integritet varierar beroende på plats och vilka uppgifter du hanterar. En reservplan för uppkoppling eller ström kan vara viktigare än dekorativ profilering när tidsfrister måste hållas.

Använd en pålitlig dator du redan äger om den klarar det utlovade arbetet. Köp det grundläggande skyddet samt verktygen för säkerhetskopiering, kommunikation och fakturering som krävs för att ta in en kund på ett ordnat sätt. Vänta med medlemskap i kontorshotell, avancerade automatiseringspaket, betalda projektverktyg, omfattande kundsystem och datoruppgradering tills ett avtal eller arbetsmängden motiverar dem. Låt kunderna ge dig åtkomst till sina valda plattformar i stället för att själv köpa alla tänkbara licenser.

Smygande abonnemang är en diskret varningssignal vid starten eftersom låga månadspriser ser harmlösa ut var för sig. Kurser, mallar, bokningsverktyg, verktyg för kundbearbetning och flera lagringsplaner kan skapa kostnader innan intäkterna finns. Att samtidigt erbjuda hjälp med mejl, bokföring, design, sociala medier och drift mångdubblar också verktyg och utbildning. Dålig separation mellan kundkonton eller delade lösenord kan göra ett litet första avtal till ett allvarligt informationsproblem.

Följ kostnader för programförnyelser, internet, telefon, försäkring, lagring, bank och kundbearbetning varje månad. Lägg till hushållskostnaderna som besparingarna måste täcka medan du söker kunder, följer upp och väntar på fakturabetalningar. En tydligt avgränsad första tjänst förenklar både säljpresentationen och verktygsuppsättningen. Skydda din runway genom att lägga till ett abonnemang först när en avtalad kund eller en återkommande uppgift motiverar det.

• Definiera en VA-tjänst innan du väljer programvara.
• Separera kundkonton och lagra åtkomstuppgifter i en lösenordshanterare.
• Testa säkerhetskopiering, videosamtal, fildelning och fakturering.
• Säg upp abonnemang som saknar ett aktuellt användningsområde hos en kund.
• Vänta med kontorshotell och datoruppgraderingar tills avtalen bär kostnaden.

FAQ

Startkostnader för andra företag

Användbara begrepp