Bugetul pentru primul site al firmei trebuie să răspundă la două întrebări: câți bani plătești înainte de lansare și cât vei plăti pentru a menține site-ul funcțional în primele douăsprezece luni. Notează ambele sume înainte să compari propunerile. O plată inițială mică poate veni cu un angajament anual mai mare.
Începe cu rolul pe care trebuie să îl îndeplinească site-ul. Pentru o firmă nouă de servicii, acesta poate fi să explice un serviciu, să arate zona acoperită și să permită vizitatorului să ceară o ofertă. Construiește bugetul în jurul acestui scop definit. Ghidul folosește sume fictive pentru a demonstra calculul; ele nu reprezintă prețuri actuale ale furnizorilor sau un nivel recomandat de cheltuieli.
- Definește prima versiune înainte să ceri prețuri
- Separă costurile inițiale, funcționarea și timpul proprietarului
- Folosește o formulă de cost pentru douăsprezece luni
- Exemplu de calcul pentru un site mic de servicii
- Compară oferte cu același conținut
- Include reînnoirile și modificările înainte să alegi
- Protejează banii necesari continuării activității
- Completează această fișă de buget înainte să accepți
- Termeni înrudiți din glosar
- Vezi și
Definește prima versiune înainte să ceri prețuri
Scrie un document de cerințe pe care altcineva îl poate estima fără presupuneri. Specifică paginile, limba, conținutul, metoda de contact și persoana responsabilă pentru fiecare element. Precizează dacă vei furniza texte și fotografii finalizate sau dacă trebuie realizate. Stabilește cum vei verifica rezultatul pe telefon și pe calculator.
În exemplul nostru, cerințele descriu un site de servicii într-o singură limbă, cu pagină principală, pagină de serviciu, pagină de contact și informațiile obligatorii privind politicile aplicabile. Un formular simplu de solicitare trimite un mesaj firmei. Plata online, rezervarea de programări și contul de client sunt în afara acestui exemplu.
Firma ta poate avea nevoie de unele dintre aceste funcții chiar din prima zi. Include-le dacă serviciul nu poate fi cumpărat sau livrat fără ele. Pentru o funcție opțională, notează condiția care ar justifica adăugarea ei mai târziu. 'Clienții trebuie să poată rezerva un interval fără să sune' este un criteriu mai util decât 'poate vom dori rezervări cândva'.
Separă costurile inițiale, funcționarea și timpul proprietarului
Îndrumările SBA pentru planificarea afacerii includ realizarea site-ului printre cheltuielile de pornire și separă costurile unice de cele lunare. Aplică această distincție fiecărui element din propriile cerințe.
Trece designul, configurarea, redactarea inițială și fotografia la costuri unice. Trece găzduirea, e-mailul, mentenanța și serviciile plătite care se reînnoiesc la costuri recurente. Notează când este scadentă fiecare plată. O factură anuală se achită la scadență chiar dacă, pentru planificare, împarți suma la douăsprezece.
Păstrează timpul tău într-o coloană separată. Redactarea textelor de către tine consumă timp chiar dacă nu generează o factură de la un furnizor. Dacă înlocuiește muncă plătită, notează acest compromis fără a trata o valoare orară ipotetică drept bani care ies din cont. Evită să numeri aceeași sarcină atât ca muncă externalizată, cât și ca muncă a proprietarului.
Folosește o formulă de cost pentru douăsprezece luni
Pentru un site simplu fără comisioane pe tranzacție, începe cu:
Plăți în primul an = plăți de realizare + facturi anuale scadente în cursul anului + douăsprezece plăți lunare + suplimente planificate.
Dacă un abonament începe mai târziu, folosește numărul efectiv de plăți din perioada aleasă. Pentru un magazin sau un serviciu de rezervări cu plată, adaugă comisioanele variabile pe baza unei ipoteze de activitate declarate clar. Separă estimările de angajamentele fixe, ca să vezi ce se schimbă odată cu vânzările.
Calculează apoi necesarul imediat de numerar pornind de la datele plăților. Un avans și o factură finală pot împărți costul realizării, în timp ce un abonament anual poate cere plata integrală înainte de lansare. Adaugă taxele și comisioanele de plată reale, acolo unde se aplică. Folosește aceeași monedă și același tratament al taxelor pentru toate propunerile comparate.
Exemplu de calcul pentru un site mic de servicii
Fiecare sumă din acest exemplu este inventată, exprimată în USD și folosită exclusiv pentru a arăta calculul. Pentru exercițiu, presupunem că nu există taxe sau comisioane de plată suplimentare. Înlocuiește fiecare rând cu prețurile și condițiile de plată scrise pentru propriul proiect.
| Element | Condiții de plată ilustrative | Plăți în primul an |
|---|---|---|
| Design și realizare | 300 avans, 300 la lansare | 600 |
| Editarea inițială a textelor | Plată înainte de începerea lucrului | 180 |
| Înregistrarea domeniului | Plată anuală înainte de lansare | 24 |
| Găzduire | 15 pe lună, douăsprezece plăți | 180 |
| E-mail de firmă | 6 pe lună, douăsprezece plăți | 72 |
| Total plăți planificate | Înainte de orice rezervă | 1 056 |
Prima rundă de plăți este 300 + 180 + 24 + 15 + 6 = 525. Restul de 300 pentru realizare este scadent la lansare. Celelalte plăți pentru găzduire și e-mail urmează lunar. Pe întreaga perioadă, plățile însumează 600 + 180 + 24 + 180 + 72 = 1 056.
Să presupunem că proprietarul pune separat deoparte 120 pentru o corectură neplanificată. Rezultă o alocare bugetară de 1 176, formată din 1 056 în plăți planificate și 120 păstrați în rezervă. Rezerva nu este o factură și nu trebuie raportată ca bani deja cheltuiți.
Schimbă acum condițiile găzduirii: aceeași sumă de 180 trebuie plătită anual în avans. Prima rundă de plăți devine 690, deoarece 180 înlocuiește prima plată lunară de 15. Totalul primului an rămâne 1 056. Se schimbă momentul în care ies banii.
Dacă proprietarul petrece și zece ore pregătind materialele, înregistrează separat cele zece ore. Pentru un exercițiu de comparație, evaluarea lor la o valoare presupusă de 25 pe oră produce 250 pentru timpul proprietarului. Comparația care cumulează banii și timpul ajunge astfel la 1 306 înainte de rezervă. Plățile către furnizori rămân 1 056.
Compară oferte cu același conținut
Trimite fiecărui furnizor aceleași cerințe și cere-i să precizeze excluderile. Pune răspunsurile lângă preț. Două propuneri nu pot fi comparate corect dacă una include textele finalizate, verificările pe mobil și predarea, iar cealaltă include doar construirea paginilor.
Pune în scris aceste întrebări:
- Ce pagini, funcții și limbi sunt incluse?
- Cine furnizează textele, imaginile și materialele privind politicile?
- Câte runde de revizii sunt incluse și ce se consideră revizie?
- Ce trebuie plătit înainte de lucru, la lansare și în anul următor?
- Ce abonamente se reînnoiesc, la ce preț și la ce date?
- Cine controlează domeniul, conturile și accesul după predare?
- Ce acoperă mentenanța și cum sunt tarifate modificările suplimentare?
- Ce poate fi exportat sau transferat dacă schimbi furnizorul?
Tratează o întrebare fără răspuns drept cost necunoscut, fără să-i atribui valoarea zero. Cere un răspuns scris înainte să accepți propunerea. Un preț mic pentru un rezultat diferit nu demonstrează că propunerea mai completă este prea scumpă.
Include reînnoirile și modificările înainte să alegi
Creează o linie pentru anul al doilea pentru fiecare element recurent, inclusiv prețurile promoționale care expiră. Păstrează separat totalul primului an și totalul reînnoirilor. Dacă o factură ilustrativă de găzduire ar crește de la 180 la 240, diferența anuală ar fi 60, chiar dacă nimic altceva nu s-ar schimba. Este încă o ipoteză de calcul, fără a constitui o afirmație despre un furnizor.
Întreabă și ce se întâmplă când schimbi un număr de telefon, adaugi un serviciu sau ai nevoie de repararea unui formular. Notează ce este inclus, ce poți face singur și ce generează o factură suplimentară. Dacă mentenanța este inclusă în pachet, verifică domeniul ei înainte să adaugi o a doua alocare pentru aceeași muncă.
Revizuiește consumul lunar de numerar, incluzând obligațiile recurente ale site-ului. Păstrează datele plăților anuale vizibile lângă media lunară. Media singură poate ascunde o factură care sosește înainte de încasările de la clienți.
Protejează banii necesari continuării activității
Compară calendarul plăților site-ului cu restul planului de pornire. Include celelalte obligații inițiale și rezerva de numerar destinată deficitelor operaționale. Un site poate respecta propriul buget, lăsând în același timp firma fără bani în altă parte.
Folosește bugetul de risc existent ca limită pentru întreaga lansare. Nu considera aceiași bani atât rezervă pentru site, cât și rezervă pentru chirie sau alte facturi. Atribuie fiecărei rezerve un scop și păstrează suma necheltuită la vedere.
Dacă planul depășește banii alocați, reanalizează funcțiile opționale, compară o altă propunere echivalentă sau schimbă momentul lansării. Păstrează funcțiile necesare îndeplinirii scopului declarat al site-ului. Un site destinat solicitărilor trebuie să ofere în continuare o cale funcțională prin care vizitatorul să te contacteze.
Completează această fișă de buget înainte să accepți
Copiază aceste câmpuri într-o notiță sau foaie de calcul și completează-le pe baza cerințelor și ofertelor scrise:
- Scopul site-ului și cerințele obligatorii ale primei versiuni.
- Plățile de realizare, cu datele avansului și plății finale.
- Serviciile lunare, facturile anuale și datele reînnoirilor.
- Responsabilitățile pentru conținut, fotografie și mentenanță.
- Comisioanele variabile și ipotezele de activitate din spatele lor.
- Prima rundă de plăți și totalul scadent până la lansare.
- Totalul plăților pe douăsprezece luni, cu tratamentul taxelor precizat.
- Rezerva separată, orele proprietarului și reînnoirile din anul al doilea.
- Condițiile de acces, predare și transfer.
Verifică aritmetica o dată folosind totalurile anuale și încă o dată folosind plățile datate. Ele trebuie să descrie aceleași obligații. Păstrează împreună cerințele acceptate și calendarul plăților, astfel încât modificările ulterioare să poată fi comparate cu acordul inițial. Următorul pas este să completezi un buget cu prețuri reale, primite în scris, înainte de a autoriza lucrarea.