Budżet pierwszej strony firmy powinien odpowiadać na dwa pytania: ile gotówki wydasz przed uruchomieniem i ile zapłacisz za działanie strony przez pierwsze dwanaście miesięcy. Zapisz obie kwoty przed porównaniem ofert. Niska pierwsza płatność może wiązać się z większym zobowiązaniem w skali roku.
Zacznij od zadania strony. W nowej firmie usługowej może nim być wyjaśnienie jednej usługi, wskazanie obsługiwanego obszaru i umożliwienie wysłania zapytania o wycenę. Zbuduj budżet wokół tak określonego zakresu. Kwoty w tym poradniku są fikcyjne i służą pokazaniu obliczeń. Nie są aktualnymi cenami wykonawców ani rekomendowanym poziomem wydatków.
- Określ pierwszą wersję przed pytaniem o cenę
- Oddziel uruchomienie, utrzymanie i czas właściciela
- Zastosuj wzór na koszt dwunastu miesięcy
- Przykładowy budżet małej strony usługowej
- Porównuj oferty o takim samym zakresie
- Policz odnowienia i zmiany przed wyborem
- Chroń pieniądze potrzebne do prowadzenia firmy
- Wypełnij kartę budżetu przed uzgodnieniem prac
- Powiązane pojęcia ze słownika
- Zobacz też
Określ pierwszą wersję przed pytaniem o cenę
Przygotuj opis, który druga osoba może wycenić bez zgadywania. Wymień podstrony, język, treści, sposób kontaktu i osobę odpowiedzialną za każdy element. Zaznacz, czy dostarczysz gotowe teksty i zdjęcia, czy trzeba je przygotować. Ustal sposób sprawdzenia wyniku na telefonie i komputerze.
W naszym przykładzie powstaje strona usługowa w jednym języku: strona główna, opis usługi, kontakt oraz wymagane informacje dotyczące zasad korzystania i prywatności. Prosty formularz wysyła zapytanie do firmy. Płatności internetowe, rezerwacja terminów i konto klienta pozostają poza zakresem tego przykładu.
Twoja firma może potrzebować części tych funkcji od pierwszego dnia. Uwzględnij je, jeśli bez nich nie da się kupić lub zrealizować usługi. Przy funkcji opcjonalnej zapisz, co uzasadni jej późniejsze dodanie. 'Klienci potrzebują rezerwacji terminu bez telefonowania' jest bardziej użytecznym warunkiem niż 'może kiedyś zechcemy mieć rezerwacje'.
Oddziel uruchomienie, utrzymanie i czas właściciela
SBA zalicza tworzenie strony do wydatków początkowych i rozdziela koszty jednorazowe od miesięcznych. Zastosuj ten podział do pozycji we własnym opisie.
Projekt, konfigurację, pierwsze teksty i zdjęcia wpisz do kosztów jednorazowych. Hosting, pocztę, utrzymanie i odnawiane usługi przypisz do kosztów cyklicznych. Zapisz terminy płatności. Roczny rachunek płacisz w konkretnym dniu, nawet jeśli na potrzeby planu dzielisz go przez dwanaście.
Własny czas zapisuj w osobnej kolumnie. Samodzielne pisanie tekstu zajmuje czas, chociaż może nie powodować faktury od wykonawcy. Jeśli wypiera płatną pracę, zaznacz ten koszt, ale nie traktuj hipotetycznej stawki godzinowej jako wypływu pieniędzy z konta. Nie licz tej samej czynności jednocześnie jako pracy zleconej i własnej.
Zastosuj wzór na koszt dwunastu miesięcy
Dla prostej strony bez opłat od transakcji zacznij od wzoru:
Koszt gotówkowy pierwszego roku = płatności za uruchomienie + rachunki roczne przypadające w tym roku + dwanaście płatności miesięcznych + planowane dodatki.
Jeśli abonament zaczyna się później, uwzględnij rzeczywistą liczbę płatności w wybranym okresie. Dla sklepu lub płatnych rezerwacji dodaj opłaty zmienne przy jawnym założeniu liczby transakcji. Oddziel te szacunki od stałych zobowiązań, żeby widzieć, co zmienia się wraz ze sprzedażą.
Następnie policz gotówkę potrzebną od razu, korzystając z terminów płatności. Zaliczka i faktura końcowa mogą dzielić koszt uruchomienia, a abonament roczny może wymagać całej opłaty przed startem. Dodaj rzeczywiste podatki i opłaty płatnicze tam, gdzie obowiązują. Wszystkie porównywane oferty licz w tej samej walucie i na tej samej podstawie podatkowej.
Przykładowy budżet małej strony usługowej
Każda kwota w przykładzie jest wymyślona i podana w USD wyłącznie dla pokazania rachunku. W ćwiczeniu przyjmujemy brak dodatkowych podatków i opłat płatniczych. Zastąp każdy wiersz pisemną ceną i warunkami płatności dla swojego projektu.
| Pozycja | Przykładowe warunki płatności | Gotówka w pierwszym roku |
|---|---|---|
| Projekt i wykonanie | 300 zaliczki, 300 przy uruchomieniu | 600 |
| Redakcja pierwszych tekstów | Płatność przed rozpoczęciem pracy | 180 |
| Rejestracja domeny | Opłata roczna przed startem | 24 |
| Hosting | 15 miesięcznie, dwanaście płatności | 180 |
| Poczta firmowa | 6 miesięcznie, dwanaście płatności | 72 |
| Suma planowanych płatności | Bez rezerwy | 1 056 |
Pierwsza runda płatności wynosi 300 + 180 + 24 + 15 + 6 = 525. Pozostałe 300 za wykonanie strony jest płatne przy uruchomieniu. Dalsze opłaty za hosting i pocztę przypadają co miesiąc. W całym okresie płatności sumują się do 600 + 180 + 24 + 180 + 72 = 1 056.
Załóżmy, że właściciel dodatkowo odkłada 120 na nieplanowaną poprawkę. Otrzymuje wtedy alokację budżetową 1 176, obejmującą 1 056 planowanych płatności i 120 rezerwy. Rezerwa nie jest rachunkiem i nie należy wykazywać jej jako już wydanych pieniędzy.
Zmieńmy warunki hostingu: te same 180 trzeba zapłacić z góry za rok. Pierwsza runda płatności wynosi teraz 690, ponieważ 180 zastępuje pierwszą miesięczną opłatę 15. Roczna suma pozostaje równa 1 056. Zmienia się termin wypływu gotówki.
Jeśli właściciel poświęca dodatkowo dziesięć godzin na przygotowanie materiału, zapisz te godziny oddzielnie. Przy przyjętej wyłącznie do porównania stawce 25 za godzinę daje to 250 wartości czasu właściciela. Łączne porównanie gotówki i czasu wynosi wtedy 1 306 przed rezerwą. Płatności dla wykonawców i dostawców nadal wynoszą 1 056.
Porównuj oferty o takim samym zakresie
Każdemu wykonawcy przekaż ten sam opis i poproś o wskazanie wyłączeń. Zapisz odpowiedzi obok ceny. Nie da się uczciwie porównać propozycji, gdy jedna obejmuje gotowe teksty, sprawdzenie na telefonie i przekazanie dostępu, a druga samo zbudowanie podstron.
Poproś o pisemne odpowiedzi:
- Jakie podstrony, funkcje i języki zawiera cena?
- Kto dostarcza teksty, zdjęcia i materiały dotyczące polityk strony?
- Ile rund poprawek obejmuje oferta i co jest uznawane za poprawkę?
- Co płacę przed pracą, przy uruchomieniu i przez kolejny rok?
- Jakie abonamenty się odnawiają, w jakiej cenie i w jakich terminach?
- Kto kontroluje domenę, konta i dostępy po przekazaniu strony?
- Co obejmuje utrzymanie i jak wyceniane są dodatkowe zmiany?
- Co można wyeksportować lub przenieść po zmianie wykonawcy?
Pozycję bez odpowiedzi traktuj jako nieznany koszt, a nie zero. Uzyskaj pisemne wyjaśnienie przed przyjęciem oferty. Niska cena innego zakresu prac nie dowodzi, że pełniejsza oferta jest zawyżona.
Policz odnowienia i zmiany przed wyborem
Dodaj kolumnę drugiego roku dla każdej pozycji cyklicznej, również promocji, które się kończą. Oddziel sumę pierwszego roku od sumy odnowień. Gdyby przykładowa opłata za hosting wzrosła ze 180 do 240, roczna różnica wyniosłaby 60 przy pozostałych warunkach bez zmian. To kolejne założenie rachunkowe, nie informacja o konkretnym dostawcy.
Zapytaj również, co się stanie po zmianie numeru telefonu, dodaniu usługi lub awarii formularza. Zapisz, co zawiera cena, co możesz zrobić samodzielnie i co wymaga dodatkowej faktury. Jeśli utrzymanie jest w pakiecie, sprawdź zakres przed dodaniem drugiej rezerwy na tę samą pracę.
Przelicz miesięczne wydatki firmy z uwzględnieniem zobowiązań za stronę. Obok miesięcznej średniej zachowaj daty rocznych płatności. Sama średnia może ukryć rachunek przypadający przed wpływem pieniędzy od klientów.
Chroń pieniądze potrzebne do prowadzenia firmy
Zestaw harmonogram płatności za stronę z resztą planu uruchomienia firmy. Uwzględnij pozostałe zobowiązania początkowe i bufor gotówkowy przeznaczony na niedobory operacyjne. Strona może mieścić się we własnym budżecie, a mimo to pozostawić firmę bez pieniędzy na inne potrzeby.
Istniejący budżet ryzyka potraktuj jako granicę całego startu. Nie licz tych samych pieniędzy jednocześnie jako rezerwy na stronę i bufora na czynsz lub inne rachunki. Każdej rezerwie przypisz cel i pokazuj niewydaną kwotę.
Jeśli plan przekracza przydzieloną gotówkę, wróć do opcjonalnego zakresu, porównaj inną równoważną ofertę lub zmień termin uruchomienia. Zachowaj funkcje potrzebne do wykonania zadania strony. Strona służąca zbieraniu zapytań nadal musi zapewniać działającą możliwość kontaktu.
Wypełnij kartę budżetu przed uzgodnieniem prac
Skopiuj pola do notatki lub arkusza i uzupełnij je na podstawie opisu oraz pisemnych ofert:
- Cel strony i wymagany zakres pierwszej wersji.
- Płatności za uruchomienie z terminami zaliczki i rozliczenia końcowego.
- Usługi miesięczne, rachunki roczne i terminy odnowień.
- Odpowiedzialność za treść, zdjęcia i utrzymanie.
- Opłaty zmienne i założenia dotyczące aktywności.
- Pierwsza runda płatności i cała gotówka należna do uruchomienia.
- Suma dwunastu miesięcy z zaznaczonym sposobem uwzględnienia podatków.
- Osobna rezerwa, godziny właściciela i odnowienia drugiego roku.
- Ustalenia dotyczące dostępów, przekazania i przeniesienia strony.
Sprawdź rachunek raz na podstawie sum rocznych, a potem według dat płatności. Oba powinny przedstawiać te same zobowiązania. Zachowaj zaakceptowany zakres razem z harmonogramem, żeby późniejsze zmiany porównywać z pierwotnym uzgodnieniem. Następny krok to przygotowanie jednego budżetu na podstawie rzeczywistych cen na piśmie, zanim zlecisz pracę.