Budsjettet for bedriftens første nettside bør svare på to spørsmål: hvor mye penger som går ut før lansering, og hvor mye du skal betale for å holde nettsiden i drift de første tolv månedene. Skriv ned begge beløpene før du sammenligner forslag. En lav første betaling kan likevel innebære en større årlig forpliktelse.
Begynn med oppgaven nettsiden skal løse. For en ny tjenestebedrift kan det være å forklare én tjeneste, vise hvilket område dere dekker, og la en besøkende be om et tilbud. Bygg budsjettet rundt dette avgrensede omfanget. Denne veiledningen bruker oppdiktede beløp for å vise regnestykkene. De er verken gjeldende leverandørpriser eller et anbefalt utgiftsnivå.
- Definer den første versjonen før du ber om priser
- Skill oppstart, løpende kostnader og eierens tid
- Bruk en formel for tolv måneders nettsidekostnader
- Regneeksempel for en liten tjenestenettside
- Sammenlign tilbud med samme omfang
- Ta med fornyelser og endringer før du velger
- Beskytt pengene som trengs for å holde virksomheten i gang
- Fyll ut dette budsjettarket før du sier ja
- Beslektede begreper i ordlisten
- Se også
Definer den første versjonen før du ber om priser
Skriv en beskrivelse som en annen person kan prise uten å gjette. Angi sider, språk, innhold, kontaktmåte og hvem som er ansvarlig for hver del. Oppgi om du leverer ferdige tekster og fotografier, eller om du trenger å få dem produsert. Avtal hvordan dere skal kontrollere resultatet på mobil og datamaskin.
I vårt eksempel gjelder beskrivelsen en tjenestenettside på ett språk med en forside, en tjenesteside, en kontaktside og nødvendig informasjon om vilkår og personvern. Et enkelt kontaktskjema sender en melding til bedriften. Nettbetaling, timebestilling og kundekonto er utenfor omfanget av dette eksemplet.
Bedriften din kan trenge noen av disse funksjonene fra første dag. Ta dem med hvis tjenesten ikke kan kjøpes eller leveres uten dem. Når en funksjon er valgfri, skriver du ned hvilken beslutning som ville begrunne å legge den til senere. 'Kundene må kunne bestille en time uten å ringe' er et mer nyttig kriterium enn 'vi vil kanskje ha timebestilling en gang'.
Skill oppstart, løpende kostnader og eierens tid
SBAs veiledning om forretningsplanlegging inkluderer etablering av nettside blant oppstartsutgiftene og skiller mellom engangskostnader og månedlige kostnader. Bruk dette skillet for hver post i din egen beskrivelse.
Plasser design, oppsett, første tekstproduksjon og fotografering under engangskostnader. Plasser webhotell, e-post, vedlikehold og betalte tjenester som fornyes, under løpende kostnader. Noter når hver betaling forfaller. En årlig regning betales på forfallsdatoen selv om du deler beløpet på tolv i planleggingen.
Før din egen tid i en egen kolonne. Å skrive teksten selv tar fortsatt tid, selv om det ikke fører til en leverandørfaktura. Hvis arbeidet fortrenger betalt arbeid, noter avveiningen uten å behandle en antatt timeverdi som penger som går ut av banken. Unngå å telle den samme oppgaven både som innkjøpt arbeid og som eierens arbeid.
Bruk en formel for tolv måneders nettsidekostnader
For en enkel nettside uten transaksjonsgebyrer kan du begynne med:
Første års utbetalinger = oppstartsbetalinger + årlige regninger som forfaller i løpet av året + tolv månedlige betalinger + planlagte tillegg.
Hvis et abonnement starter senere, bruker du det faktiske antallet betalinger i perioden du har valgt. For en nettbutikk eller en tjeneste med betalt bestilling legger du til variable gebyrer ut fra en tydelig oppgitt antakelse om aktivitet. Skill disse anslagene fra faste forpliktelser, slik at du ser hva som endrer seg med salget.
Beregn deretter det umiddelbare behovet for penger ut fra betalingsdatoene. Et forskudd og en sluttfaktura kan dele opp oppstartskostnaden, mens et årsabonnement kan kreve full betaling før lansering. Legg til faktiske skatter og betalingsgebyrer der de gjelder. Bruk samme valuta og samme behandling av skatt og avgifter for alle forslagene du sammenligner.
Regneeksempel for en liten tjenestenettside
Alle beløpene i dette eksemplet er oppdiktet, oppgitt i USD og brukes bare for å vise beregningen. Anta at det ikke tilkommer andre skatter eller betalingsgebyrer i øvelsen. Erstatt hver rad med skriftlige priser og betalingsvilkår for ditt eget prosjekt.
| Post | Illustrerende betalingsvilkår | Første års utbetalinger |
|---|---|---|
| Design og bygging | 300 i forskudd, 300 ved lansering | 600 |
| Redigering av de første tekstene | Betales før arbeidet begynner | 180 |
| Domeneregistrering | Betales årlig før lansering | 24 |
| Webhotell | 15 per måned, tolv betalinger | 180 |
| E-post for bedriften | 6 per måned, tolv betalinger | 72 |
| Sum planlagte betalinger | Før eventuell reserve | 1 056 |
Den første betalingsrunden blir 300 + 180 + 24 + 15 + 6 = 525. Den resterende betalingen på 300 for byggingen forfaller ved lansering. Resten av årets betalinger for webhotell og e-post følger månedlig. For hele perioden utgjør betalingene 600 + 180 + 24 + 180 + 72 = 1 056.
Anta at eieren i tillegg setter av 120 separat til en uplanlagt rettelse. Det gir en budsjettramme på 1 176, med 1 056 i planlagte betalinger og 120 i reserve. Reserven er ingen regning og skal ikke føres som penger som allerede er brukt.
Endre nå vilkårene for webhotellet: de samme 180 skal betales årlig på forskudd. Den første betalingsrunden blir 690, fordi 180 erstatter den første månedsbetalingen på 15. Første års totalsum er fortsatt 1 056. Forskjellen er når pengene går ut.
Hvis eieren også bruker ti timer på å klargjøre materiale, registrerer du de ti timene separat. I en sammenligningsøvelse gir en antatt verdi på 25 per time 250 for eierens tid. Det gir en samlet sammenligningssum for penger og tid på 1 306 før reserven. Det endrer ikke leverandørbetalingene på 1 056.
Sammenlign tilbud med samme omfang
Gi hver leverandør den samme beskrivelsen og be dem oppgi hva som ikke inngår. Sett svarene ved siden av prisen. To forslag kan ikke sammenlignes rettferdig hvis det ene inkluderer ferdige tekster, mobilkontroll og overlevering, mens det andre bare inkluderer bygging av sidene.
Still disse spørsmålene skriftlig:
- Hvilke sider, funksjoner og språk er inkludert?
- Hvem leverer tekst, bilder og informasjon om vilkår og personvern?
- Hvor mange revisjonsrunder inngår, og hva regnes som en revisjon?
- Hva skal betales før arbeidet, ved lansering og i løpet av det neste året?
- Hvilke abonnementer fornyes, til hvilken pris og på hvilke datoer?
- Hvem kontrollerer domenet, kontoene og tilgangen etter overlevering?
- Hva dekker vedlikeholdet, og hvordan prises ekstra endringer?
- Hva kan eksporteres eller flyttes hvis du bytter leverandør?
Behandle et ubesvart punkt som en ukjent kostnad, ikke som null. Be om et skriftlig svar før du godtar forslaget. En lav pris for en annen leveranse viser ikke at det mer fullstendige forslaget er overpriset.
Ta med fornyelser og endringer før du velger
Lag en linje for det andre året for hver løpende post, inkludert kampanjepriser som utløper. Hold første års total og fornyelsestotalen atskilt. Hvis en illustrerende webhotellregning økte fra 180 til 240, ville den årlige forskjellen bli 60 selv om ingenting annet endret seg. Dette er også en regneantakelse, ikke en påstand om en leverandør.
Spør også hva som skjer når du endrer et telefonnummer, legger til en tjeneste eller trenger å få et skjema reparert. Noter hva som inngår, hva du kan gjøre selv, og hva som gir en ekstra faktura. Hvis vedlikehold er inkludert i pakken, kontrollerer du omfanget før du setter av enda et vedlikeholdsbeløp til samme arbeid.
Gå gjennom månedlig pengeforbruk med nettsidens løpende forpliktelser inkludert. Hold årlige betalingsdatoer synlige ved siden av månedsgjennomsnittet. Et gjennomsnitt alene kan skjule en regning som forfaller før kundenes penger kommer inn.
Beskytt pengene som trengs for å holde virksomheten i gang
Sammenlign nettsidens betalingsplan med resten av oppstartsplanen. Ta med andre oppstartsforpliktelser og kontantbufferen som er satt av til å dekke underskudd i driften. En nettside kan holde sitt eget budsjett samtidig som bedriften mangler penger andre steder.
Bruk det eksisterende risikobudsjettet som grense for hele oppstarten. Ikke regn de samme pengene både som nettsidereserve og som buffer for husleie eller andre regninger. Gi hver reserve et formål, og hold det ubrukte beløpet synlig.
Hvis planen overstiger pengene du har satt av, går du gjennom valgfrie deler på nytt, sammenligner et annet likeverdig tilbud eller endrer lanseringstidspunktet. Behold funksjonene som trengs for å oppfylle nettsidens uttalte formål. En nettside for henvendelser må fortsatt gi besøkende en fungerende måte å kontakte deg på.
Fyll ut dette budsjettarket før du sier ja
Kopier disse feltene til et notat eller regneark, og fyll dem ut fra beskrivelsen og de skriftlige forslagene:
- Nettsidens formål og nødvendig omfang for den første versjonen.
- Oppstartsbetalinger med datoer for forskudd og sluttbetaling.
- Månedlige tjenester, årlige regninger og fornyelsesdatoer.
- Ansvar for innhold, fotografering og vedlikehold.
- Variable gebyrer og aktivitetsantakelsene bak dem.
- Første betalingsrunde og samlet beløp som forfaller innen lansering.
- Samlede utbetalinger for tolv måneder, med oppgitt behandling av skatt og avgifter.
- Separat reserve, eierens timer og fornyelser i det andre året.
- Avtaler om tilgang, overlevering og flytting.
Kontroller regnestykket én gang med årssummene og én gang med de daterte betalingene. De skal beskrive de samme forpliktelsene. Oppbevar det avtalte omfanget og betalingsplanen sammen, slik at senere endringer kan sammenlignes med den opprinnelige avtalen. Neste steg er å fylle ut ett budsjett med faktiske skriftlige priser før du godkjenner arbeidet.