Sådan lægger du budget for virksomhedens første hjemmeside

Budgettet for virksomhedens første hjemmeside bør besvare to spørgsmål: hvor mange penge der bliver betalt før lanceringen, og hvor meget du skal betale for at holde siden i gang de første tolv måneder. Skriv begge beløb ned, før du sammenligner forslag. En lav første betaling kan stadig medføre en større årlig forpligtelse.

Begynd med den opgave, hjemmesiden skal løse. For en ny servicevirksomhed kan det være at forklare én ydelse, vise det område, I dækker, og lade en besøgende bede om et tilbud. Byg budgettet op omkring det afgrænsede omfang. Denne vejledning bruger opdigtede beløb til at vise beregningerne. Beløbene er hverken aktuelle leverandørpriser eller et anbefalet udgiftsniveau.

Definér den første version, før du indhenter priser

Skriv en beskrivelse, som en anden person kan prissætte uden at gætte. Angiv sider, sprog, indhold, kontaktmetode og den ansvarlige for hver del. Skriv, om du leverer færdige tekster og fotografier, eller om du har brug for at få dem produceret. Aftal, hvordan I skal kontrollere resultatet på en telefon og en computer.

I vores eksempel gælder beskrivelsen en hjemmeside for en servicevirksomhed på ét sprog med en forside, en ydelsesside, en kontaktside og de nødvendige oplysninger om vilkår og privatlivspolitik. En enkel kontaktformular sender en besked til virksomheden. Onlinebetaling, tidsbestilling og en kundekonto ligger uden for dette eksempels omfang.

Din virksomhed kan have brug for nogle af de funktioner fra første dag. Medtag dem, hvis ydelsen ikke kan købes eller leveres uden dem. Når en funktion er valgfri, skal du notere den beslutning, der ville begrunde at tilføje den senere. 'Kunderne skal kunne reservere en tid uden at ringe' er et mere brugbart kriterium end 'vi vil måske gerne have booking en dag'.

Adskil etablering, løbende omkostninger og ejerens tid

SBA's vejledning om forretningsplanlægning medtager oprettelse af en hjemmeside blandt opstartsudgifterne og skelner mellem engangsomkostninger og månedlige omkostninger. Brug den opdeling på hver post i din egen beskrivelse.

Placér design, opsætning, den første tekstproduktion og fotografering under engangsomkostninger. Placér webhotel, e-mail, vedligeholdelse og betalte tjenester, der fornyes, under løbende omkostninger. Notér, hvornår hver betaling forfalder. En årsregning betales på forfaldsdatoen, selv om du deler beløbet med tolv i planlægningen.

Før din egen tid i en separat kolonne. At skrive teksterne selv tager stadig tid, selv om det måske ikke giver en leverandørfaktura. Hvis arbejdet fortrænger betalt arbejde, så notér afvejningen uden at behandle en antaget timeværdi som penge, der forlader bankkontoen. Undgå at tælle den samme opgave både som indkøbt arbejde og som ejerens arbejde.

Brug en formel for tolv måneders hjemmesideomkostninger

For en enkel hjemmeside uden transaktionsgebyrer kan du begynde med:

Første års udbetalinger = etableringsbetalinger + årsregninger, der forfalder i løbet af året + tolv månedlige betalinger + planlagte tillæg.

Hvis et abonnement starter senere, bruger du det faktiske antal betalinger i den valgte periode. For en webshop eller en tjeneste med betalt booking skal du tilføje variable gebyrer ud fra en tydeligt angivet antagelse om aktivitet. Adskil disse skøn fra faste forpligtelser, så du kan se, hvad der ændrer sig med salget.

Beregn derefter det umiddelbare behov for penge ud fra betalingsdatoerne. Et forskud og en slutfaktura kan dele etableringsomkostningen op, mens et årsabonnement kan kræve fuld betaling før lancering. Tilføj faktiske skatter og betalingsgebyrer, hvor de gælder. Brug samme valuta og samme håndtering af skat og afgifter for alle de forslag, du sammenligner.

Regneeksempel for en lille servicehjemmeside

Alle beløb i dette eksempel er opdigtede, angivet i USD og bruges alene til at vise beregningen. Antag, at der ikke kommer yderligere skatter eller betalingsgebyrer i øvelsen. Erstat hver række med skriftlige priser og betalingsbetingelser for dit eget projekt.

Den første betalingsrunde bliver 300 + 180 + 24 + 15 + 6 = 525. Den resterende betaling på 300 for opbygningen forfalder ved lanceringen. Resten af årets betalinger for webhotel og e-mail kommer månedligt. Over hele perioden udgør betalingerne 600 + 180 + 24 + 180 + 72 = 1.056.

Antag, at ejeren desuden sætter 120 separat til side til en uplanlagt rettelse. Det giver en budgetramme på 1.176, som består af 1.056 i planlagte betalinger og 120 i reserve. Reserven er ingen regning og skal ikke opgøres som penge, der allerede er brugt.

Ændr nu webhotellets betingelser: de samme 180 skal betales årligt forud. Den første betalingsrunde bliver 690, fordi 180 erstatter den første månedsbetaling på 15. Første års samlede beløb er fortsat 1.056. Forskellen ligger i, hvornår pengene bliver betalt.

Hvis ejeren også bruger ti timer på at forberede materiale, skal de ti timer registreres separat. I en sammenligningsøvelse giver en antaget værdi på 25 i timen 250 for ejerens tid. Dermed bliver det samlede sammenligningsbeløb for penge og tid 1.306 før reserven. Det ændrer ikke leverandørbetalingerne på 1.056.

Sammenlign tilbud med samme omfang

Giv hver leverandør den samme beskrivelse, og bed dem angive, hvad der ikke er med. Stil svarene ved siden af prisen. To forslag kan ikke sammenlignes retfærdigt, hvis det ene omfatter færdige tekster, mobilkontrol og overdragelse, mens det andet kun omfatter opbygning af siderne.

Stil disse spørgsmål skriftligt:

• Hvilke sider, funktioner og sprog er inkluderet?
• Hvem leverer tekst, billeder og materiale om vilkår og privatlivspolitik?
• Hvor mange korrekturrunder er med, og hvad tæller som en rettelse?
• Hvad skal betales før arbejdet, ved lanceringen og i løbet af det følgende år?
• Hvilke abonnementer fornyes, til hvilken pris og på hvilke datoer?
• Hvem kontrollerer domænet, kontiene og adgangen efter overdragelsen?
• Hvad dækker vedligeholdelsen, og hvordan prissættes ekstra ændringer?
• Hvad kan eksporteres eller flyttes, hvis du skifter leverandør?

Behandl et ubesvaret punkt som en ukendt omkostning, ikke som nul. Bed om et skriftligt svar, før du accepterer forslaget. En lav pris for en anden leverance viser ikke, at det mere fuldstændige forslag er for dyrt.

Medregn fornyelser og ændringer, før du vælger

Lav en linje for det andet år for hver løbende post, også kampagnepriser, der udløber. Hold første års total og totalen ved fornyelse adskilt. Hvis en illustrativ webhotelregning steg fra 180 til 240, ville den årlige forskel blive 60, selv om intet andet ændrede sig. Det er endnu en regneantagelse og ingen påstand om en leverandør.

Spørg også, hvad der sker, når du ændrer et telefonnummer, tilføjer en ydelse eller skal have repareret en formular. Notér, hvad der er inkluderet, hvad du selv kan gøre, og hvad der udløser en ekstra faktura. Hvis vedligeholdelse indgår i pakken, skal du kontrollere omfanget, før du afsætter endnu et vedligeholdelsesbeløb til det samme arbejde.

Gennemgå dit månedlige pengeforbrug med hjemmesidens løbende forpligtelser inkluderet. Hold de årlige betalingsdatoer synlige ved siden af månedsgennemsnittet. Et gennemsnit alene kan skjule en regning, der kommer før kundernes betalinger.

Beskyt de penge, der skal holde virksomheden i gang

Sammenlign hjemmesidens betalingsplan med resten af din opstartsplan. Medtag andre etableringsforpligtelser og den likviditetsbuffer, der er reserveret til underskud i driften. En hjemmeside kan holde sit eget budget, mens virksomheden kommer til at mangle penge andre steder.

Brug dit eksisterende risikobudget som grænse for hele opstarten. Tæl ikke de samme penge både som hjemmesidereserve og som buffer til husleje eller andre regninger. Giv hver reserve et formål, og hold det ubrugte beløb synligt.

Hvis planen overstiger de penge, du har afsat, skal du genoverveje valgfrie dele, sammenligne et andet tilsvarende tilbud eller ændre lanceringstidspunktet. Behold de funktioner, der er nødvendige for at opfylde hjemmesidens angivne formål. En hjemmeside til henvendelser skal stadig give den besøgende en fungerende måde at kontakte dig på.

Udfyld dette budgetark, før du siger ja

Kopiér disse felter til en note eller et regneark, og udfyld dem ud fra beskrivelsen og de skriftlige forslag:

• Hjemmesidens formål og nødvendige omfang for den første version.
• Etableringsbetalinger med datoer for forskud og slutbetaling.
• Månedlige tjenester, årsregninger og fornyelsesdatoer.
• Ansvar for indhold, fotografering og vedligeholdelse.
• Variable gebyrer og aktivitetsantagelserne bag dem.
• Første betalingsrunde og samlet beløb, der forfalder senest ved lanceringen.
• Samlede udbetalinger for tolv måneder med angivet håndtering af skat og afgifter.
• Separat reserve, ejerens timer og andet års fornyelser.
• Aftaler om adgang, overdragelse og flytning.

Kontrollér regnestykket én gang med årstotalerne og igen med de daterede betalinger. De skal beskrive de samme forpligtelser. Opbevar det accepterede omfang og betalingsplanen sammen, så senere ændringer kan sammenlignes med den oprindelige aftale. Dit næste skridt er at udfylde ét budget med faktiske skriftlige priser, før du godkender arbejdet.

Beslægtede begreber i ordlisten

• Engangsomkostninger
• Løbende omkostninger
• Månedligt pengeforbrug
• Likviditetsbuffer
• Risikobudget

Se også

• Har jeg råd til at starte en virksomhed?
• Beregner til opstartsomkostninger